Vaga Para Assistente Administrativo (12ª Classe)

A Raltec-Lab, Lda está a recrutar um Assistente Administrativo/a, para Beira, em Moçambique.


Descrição

A RaltecLab é uma empresa vocacionada no ramo de prestação de serviços informáticos, electrónicos e venda de consumiveis, com sede na cidade da Beira.

Visando atender a demanda de clientes e como corolário do seu crescimento, a Raltec-Lab está a procura de um/a Assistente Administrativo/a dinâmico/a e assertivo. A posição é baseada na cidade da Beira, e reportará ao Director Téncico:


Funções

Sob supervisão do Director Técnico, o/a Assistente Administrativo/a tem a responsabilidade de:

  • Participar na gestão geral do escritório e prestar apoio administrativo aos técnicos.
  • Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex.: água, electricidade, telefones, segurança, etc.)
  • Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo.
  • Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores).
  • Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e bem-estar para os trabalhadores.
  • Reportando ao Director Técnico, será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à administração e procurement
  • Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa
  • Fazer lançamento de dados nas planilhas apropriadas relativas a gestão de contratos com fornecedores e clientes.
  • Digitar documentos em computador usando os softwares como Word e Excel
  • Efectuar a digitalização/Scan de todos os processos administrativo-financeiros e contabilísticos.
  • Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório
  • Apoiar/assistir o Director Técnico na realização de outras tarefas relacionadas com a gestão do escritório conforme instrução deste.

 

Requisitos

  • Nível Médio Geral, concluído
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas
  • Noções básicas de contabilidade
  • Curso de secretariado, será preferencial
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador
  • Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento
  • Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês
  • Nacionalidade Moçambicana


Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa empresa jovem que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal


Como se Candidatar?

Os interesssados poderão enviar a sua candidatura para recrutamento@ralteclab.com indicando no objecto Assistente Administrativo/a, até ao dia 27-09-2022 acompanhado da carta de manifestação de interesse, curriculum vitae, e certificados de habilitações literarárias.

Encorajamos a candidatura de mulheres.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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